Pengantar

Sebelum kita membahas apa itu software minimarket, ada baiknya kita membahas peran/kegiatan apa saja yang ada pada minimarket yang baik. Hal ini tentu sangat penting karena berkaitan dengan keberlangsungan dan kesuksesan usaha ritel Anda. Untuk itu kita perlu mengetahui kegiatan/peran apa saja yang biasanya ada pada usaha minimarket yang sukses.

Apakah Anda setuju? Lanjutttt… 🙂

Dalam manajemen usaha minimarket, peran/kegiatan apa saja yang Anda bayangkan dalam benak Anda? Pada minimarket yang baik pada umumnya minimal akan terdapat peran/kegiatan ini:

1. Adanya kasir yang menerima dan mengembalikan uang ketika adanya transaksi.
2. Pencatatan jumlah persediaan barang jualan.
3. Pencatatan jumlah persediaan yang akan kadaluarsa.
4. Pencatatan barang yang akan masuk/dibeli.
5. Jumlah barang yang sudah terjual.
6. Laporan-laporan seperti laporan pembelian, penjualan, harga modal, jumlah transaksi harian dll.

Dari sekian banyak aktifitas/peran tersebut, Anda sebagai pengelola/pemilik usaha tersebut, tentu akan kesulitan mengontrol kegiatan/peran tersebut. Apalagi ketika penjualan usaha ritel/minimarket semakin meningkat. Semakin banyak transaksi yang terjadi di toko tersebut, tentu akan semakin rumit pencatatan dan pengelolaan toko tersebut.

Nah saat inilah Anda butuh bantuan sistem kasir (Point of sales system). Software Minimarket akan membantu anda menjalankan peran-peran rumit tersebut untuk Anda dengan cepat dan akurat.

Dalam dunia usaha ritel modern yang sukses, hampir semua usaha ritel tersebut, sudah menggunakan sistem kasir digital dalam mengoperasikan usahanya. Oleh karena itu, sistem kasir pun juga digunakan di berbagai bisnis lainnya, termasuk apotek, counter hp, restoran, bahkan hotel, dll. Sistem kasir mencakup komputer, monitor, laci kas, printer tanda terima, dan pemindai kode barang.

Apa itu software minimarket?

Software Minimarket adalah sistem kasir digital yang diprogram khusus untuk mendukung atau menjalankan peran setiap transaksi/aktivitas usaha ritel. Sistem tersebut meliputi mencatat setiap transaksi, melacak inventaris/stok barang, penjualan, dan pelanggan yang didukung oleh manajemen backoffice yang terkomputerisasi secara digital. Pengertian mudahnya yaitu software minimarket adalah suatu aplikasi yang fiturnya dibuat khusus untuk mendukung setiap kebutuhan minimarket Anda agar berjalan lebih efisien dan efektif.

Apa keuntungan menggunakan software minimarket

1. Anda akan memiliki sistem kasir yang membuat minimarket berjalan efektif dan efisien.
2. Memiliki asisten yang menghitung transaksi penjualan secara cepat dan akurat karena dilakukan secara digital. sekali scan barcode, harga muncul dan dihitung secara akurat.
3. Melacak jumlah investaris/stok barang secara akurat. Setiap transaksi akan mengurangi jumlah stok yang tersedia di dalam toko Anda. Sehingga memudahkan stok opname.
4. Memiliki laporan-laporan yang bisa Anda lihat secara berkala, harian, bulanan, tahunan.
5. Mendeteksi kinerja kasir. Software minimarket yang baik biasanya memiliki fitur untuk membagi waktu shift setiap karyawan kasir.
6. Memiliki sistem keamanan anti-fraud.
7. Meningkatkan nilai perusahaan karena menjadi ritel modern seperti Indomaret atau alfamart.

Jenis-jenis software minimarket

Kita telah membahas ada banyak keuntungan menggunakan penerapan sistem kasir dengan menggunakan software minimarket . intinya adalah untuk membuat usaha ritel atau minimarket Anda berjalan efektif dan efisien.

Efektif dari segi memenuhi perannya sebagai asisten digital dalam mengelola usaha ritel Anda terutama dalam hal pencatatan transaksi dan pelaporannya dan menghasilkan data-data transaksi yang menjadi lebih terkontrol.

Efisien dalam penghematan waktu dan biaya dalam pemanfaatan sumber daya manusia. Bayangkan jika Anda tidak menggunakan software saat melakukan stok opname. Berapa banyak waktu yang gunakan untuk merekap data barang terjual dan menghitung sisa stok fisik tersedia?

Oleh karena itu, penggunaan sistem kasir tentu dapat membantu usaha minimarket Anda berjalan lebih efisien dan efektif.

Namun Anda perlu mengetahui dan melihat lebih detail semua opsi untuk menemukan aplikasi minimarket terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk itu Anda harus mengetahui jenis-jenis software minimarket yang sesuai dengan bisnis minimarket Anda saat ini.

Berdasar dari tipe basis datanya software minimarket:

Aplikasi minimarket berbasis cloud

Berdasar namanya aplikasi kasir ini Penyimpanan data berada di cloud/online.

keunggulannya Anda dapat mengakses aplikasi ini dimanapun, kapanpun dengan koneksi Internet.

Namun Anda juga perlu memperhatikan privasi dan keamanan data usaha Anda. Permasalahannya karena aplikasi berbasis cloud membutuhkan tenaga IT profesional untuk penyettingan, serta biaya pemeliharaan yang cukup mahal.

Dengan alasan tersebut, banyak penyedia aplikasi minimarket berbasis cloud memberikan share cloud server dengan pada cloudnya mereka dengan sistem manage. Anda dapat menambahkan semua produk-produk Anda dengan praktis dan tanpa perlu tenaga IT professional dengan harga yang cukup murah karena mereka telah men-settingnya untuk Anda. Anda seperti menyewa di gudang di server mereka yang sudah disiapkan untuk Anda.

Namun hal ini berarti tidak bersifat privat lagi, karena anda membagikan informasi akses informasi Anda kepada penyedia Aplikasi minimarket tersebut. Penyedia aplikasi kasir berbasis cloud tersebut bisa melihat, mengontrol, atau bahkan mengelola.

Anda kemungkinan besar data strategi Anda bocor kepada pihak pesaing atau pihak yang membutuhkan data tersebut. Bahkan aplikasi raksasa seperti facebook saja pernah tersandung kasus privasi infomasi pribadi yaitu facebook diduga telah melakukan penyadapan pesan pribadi dengan memanfaatkan data dari pesan pribadi tersebut untuk dijual kepada para pengiklan.

Atau lebih kasus yang sering terjadi di kehidupan sehari-hari. Pernahkah Anda mendapat pesan spam pada Whatsapp atau sms padahal Anda merasa tidak pernah memberikan pesan tersebut pada orang lain? Itu juga contoh kasus simpel penyalahgunaan data privasi.

Apakah privasi data pada aplikasi minimarket ini penting?

Pertanyaan ini tentu kembali kepada Anda pelaku usaha. Biasanya untuk usaha Micro kecil Menengah jarang memperhatikan hal ini. Alasan seperti alasan ekonomi ataupun belum menyadari pentingnya informasi ini pada usahanya. Tahukah Anda Brand Seven Eleven sukses dengan pemanfaatan informasi data pelanggan?

Mengingat strategi dan tata kelola manajemen adalah aset yang sangat berharga. Tentu Anda tidak ingin orang tahu konsep strategi tersebut. Data-data seperti data pelanggan, data transaksi penjualan, data barang-barang dengan perputaran cepat, atau strategi subsidi silang harga pada usaha ritel merupakan aset yang yang sangat berharga.

Kumpulan data-data tersebut bisa dijadikan data mining yang merupakan aset yang dapat meningkatkan daya saing suatu bisnis jika dikelola dan dibaca dengan benar. Tentu Anda tidak ingin orang tahu konsep strategi tersebut, karena data tersebut layaknya resep bagi seorang koki. Mungkinkah McDonald membagi resepnya secara gratis kepada Anda?

Oleh karena itu data mining untuk itu banyak pelaku bisnis yang tidak mau repot atau ingin proses instant, Mereka akan membeli membeli franchise dari usaha yang sudah sukses dan maju. Sehingga mereka dengan cepat menerapkan sistem minimarket yang sudah teruji sukses yang efektif dan efisien.

Software Minimarket Berbasis offline.

software minimarket offline merupakan aplikasi yang diinstal di komputer lokal suatu usaha. Semua data bersifat lokal dan hanya bisa diakses di toko ritel tersebut.

Dari segi keamanan data dan privasi sistem kasir ini sangat aman. Karena hanya Anda pemilik toko yang bisa mengakses data pada komputer tersebut. Kecuali Anda mengkoneksinya ke Internet atau seseorang memasukkan virus pada komputer tersebut.

Namun risiko ini cenderung kecil karena untuk bisa mengakses komputer tersebut dibutuhkan akan membutuhkan credential password.

Kekurangan tentu hanya bisa biasa di akses di komputer tersebut

Berbasis hybrid offline dan online

Di instal di komputer lokal dan dapat di akses di internet.

Kapan Anda membutuhkan Software Minimarket?

Untuk menjawab pertanyaan ini, hal ini tergantung dengan situasi Anda sebagai pengusaha toko ritel/minimarket. Apakah anda mengalami hal-hal di bawah ini?

• Apakah Anda kesulitan merekap keuangan Anda?
• Apakah Anda sulit mengetahui investasi stok barang Anda?
• Apakah pembukuan yang rumit membuat Anda pusing dan menyita waktu?
• Apakah semua list harga dan modal barang Anda semua tersimpan di kepala Anda? Bagaimana jika anda sakit? Atau bagaimana jika anda ingin liburan? Apakah penjualan toko harus berhenti?
• Mau usaha ritel bertumbuh menjadi toko ritel modern seperti Alfamart atau Indomaret?
• Anda sedang mencari software minimarket terbaik dengan fitur yang komplit?

Semua hal ini adalah hal umumnya dirasakan oleh pengusaha toko ritel/minimarket. Kalau salah satu atau beberapa kondisi di atas sedang Anda alami, artinya Anda sebaiknya mulai mempertimbangkan untuk menggunakan software minimarket untuk kesuksesan usaha toko ritel Anda. 

Bagaimana memilih software minimarket terbaik untuk usaha Anda?

Apa yang Anda harapkan pada suatu software minimarket untuk mendapatkan predikat sebagai software minimarket terbaik? Tentu saja predikat software minimarket terbaik berarti aplikasi minimarket tersebut dapat memenuhi kriteria-kriteria yang paling dibutuhkan suatu toko ritel. Software kasir yang baik tentu mampu menjalankan perannya sebagai titik akhir penjualan dan saat bersamaan berperan sebagai pendukung kontrol manajemen minimarket. Kontrol manajemen minimarket meliputi mencatat setiap transaksi, melacak inventaris/stok barang, penjualan, dan pelanggan yang didukung oleh manajemen backoffice (karyawan).

Untuk itu bisa kita akan memberikan indikator seperti harga, fitur, kestabilan, dan fasilitas support after sales.

Kenapa SINDO Minimarket Terbaik?

SoftwareINDO menawarkan aplikasi kasir minimarket yang sudah teruji stabil dan worth for money jika dibandingkan dengan nilai fitur-fitur yang ada di dalam software minimarket ini.